Jij kiest zelf of je aan het onderzoek deelneemt.

Je kan het programma ook gebruiken zonder deelname aan de studie. Voordat je beslist over je deelname willen we je wat meer informatie geven over wat de studie concreet inhoudt. Zo kan je een beslissing nemen op basis van de juiste informatie. Dit wordt geïnformeerde toestemming genoemd.

Samenwerking

In deze studie werken SIHO, UGent en KU Leuven samen voor de evaluatie van de zelfhulpmodules binnen MoodSpace. Alle gegevens voor deze studie worden binnen MoodSpace zelf verzameld door SIHO. In opdracht van SIHO staat UGent in voor de data-analyses. SIHO, UGent en KU Leuven integreren de algemene bevindingen van deze studie ook in het jaarlijks beleidsrapport aan de Minister van Onderwijs. Dit gebeurt op geaggregeerd niveau zodat individuele studenten niet kenbaar zijn en worden. Dit rapport bevat geen persoonsgegevens en wordt ook op MoodSpace gepubliceerd.

Deze studie is goedgekeurd door het Ethisch Comité van de Faculteit Psychologie en Pedagogische wetenschappen van de Universiteit Gent (2023-053).

Doel van de studie

Het doel van de studie is om na te gaan of de zelfhulpprogramma’s van MoodSpace aansluiten op de noden van studenten en bijdragen tot een verbeterd welbevinden. Ook zijn we geïnteresseerd in de ervaringen van studenten bij het gebruik van de programma’s: welke modules worden gebruikt? Wat is de tevredenheid van studenten? Is er een verschil in emotioneel welbevinden merkbaar na het doorlopen van het programma? Zijn er suggesties tot verbetering?

Verloop van de studie

Je kan deelnemen als je 18 jaar bent, en ingeschreven bent als student aan hogeschool of universiteit in Vlaanderen (zowel met diplomacontract, creditcontract als examencontract), en je op vrijwillige basis aan de slag gaat met zelfhulpprogramma’s binnen MoodSpace.

Als deelnemende student wordt je gevraagd om twee maal een korte vragenlijst in te vullen. Net voor de start van het programma doorloop je de eerste vragenlijst. Deze vragenlijst omvat enkele algemene vragen over jouw leeftijd, geslacht, opleiding, en/of je begeleiding krijgt voor emotionele problemen, en omvat ook vragen specifiek over jouw psychische gezondheid. De vragenlijst brengt positieve (bv. levenstevredenheid, vitaliteit) als negatieve (bv. angst, stress, depressieve gevoelens) indicatoren van psychische gezondheid in kaart. Die bevraging neemt maximum 10 minuten in beslag.

Daarna kan je zelfstandig aan de slag met het programma. Twee weken na de gemiddelde doorlooptijd van het programma ontvang je vanuit MoodSpace een bericht met het verzoek om in MoodSpace de vervolgvragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst omvat dezelfde vragen over jouw psychische gezondheid en peilt ook naar jouw ervaringen met het programma. Je kan bijvoorbeeld ook suggesties ter verbetering doorgeven. Het invullen van deze vragenlijst duurt maximum 15 minuten.

Na het voltooien van deze tweede vragenlijst, voegt SIHO de gegevens over drie acties over jouw gebruik in het programma toe aan de vragenlijstgegevens: de duurtijd dat je in het programma actief was tussen de twee metingen, met welke modules van het programma je concreet aan de slag ging, en hoeveel sessies je afrondde in het programma. De koppeling van deze drie actiegegevens aan de vragenlijstgegevens helpt meer inzicht te krijgen in het gebruik van het programma en de effecten ervan, waardoor de programma’s in de toekomst nog beter kunnen worden afgestemd op de noden van studenten.

Doorloop je meerdere programma’s in MoodSpace? Je kan elk programma evalueren. Bij elk programma krijg je de kans tot deelname aan de pre- en posttestmeting en gebeurt nadien ook de toevoeging van jouw gebruikersacties aan de specifieke vragenlijstgegevens.

Deelname en beëindiging

Deelname aan dit onderzoek brengt geen financiële kosten met zich mee. Deelname aan de studie vindt plaats op vrijwillige basis. Je kan weigeren om deel te nemen aan de studie, en je kan je op elk ogenblik terugtrekken uit de studie zonder dat je hiervoor een reden moet opgeven. De beslissing om al dan niet (verder) deel te nemen heeft op geen enkele manier een invloed op jouw gebruik van MoodSpace. Je kan alle programma’s verder gebruiken. Indien je wenst deel te nemen aan deze studie, dien je jouw toestemming voor deelname hieronder te geven. Je persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een taak in het algemeen belang, daarover lees je hieronder meer.

Aan dit onderzoek zijn weinig tot geen bekende risico's verbonden. Het is mogelijk dat het beantwoorden van vragen over emotionele problemen tijdelijk angst en stress kunnen oproepen. In de vragenlijsten en programma’s vermelden we steeds waar je terecht kan indien je nood hebt aan een gesprek. Je staat er niet alleen voor.

Dataverzameling, -opslag, gegevensverwerking en privacy

In overeenstemming  met de Europese en Belgische privacywetten, zoals de Europese Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (AVG of GDPR) (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (die vanaf 25 mei 2018 in voege is) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, respecteren we jouw persoonlijke levenssfeer.
SIHO is de verwerkingsverantwoordelijke van deze studie. Als verwerkingsverantwoordelijke bepalen zij de wijze waarop jouw gegevens worden geregistreerd, bijgehouden, ingedeeld, bewaard en beveiligd. UGent treedt op als verwerker voor de data-analyses.

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de rechtsgrond ‘algemeen belang’. Dit betekent dat we jouw persoonsgegevens mogen verwerken omdat dit noodzakelijk is om een taak van algemeen belang te vervullen, met name de verdere uitbouw van MoodSpace door SIHO. Jij mag ten alle tijden vragen om jouw persoonsgegevens in te kijken en te corrigeren indien nodig. Je hebt ook het recht om te vragen je persoonsgegevens te verwijderen. Vijf jaar na het beëindigen van deze studie worden jouw persoonsgegevens verwijderd.

De gegevens die in het kader van jouw deelname worden verzameld, zijn vertrouwelijk. We geven absolute garantie voor vertrouwelijkheid bij het verzamelen, verwerken, bewaren en rapporteren over de ingezamelde gegevens.

Jouw privacy staat voorop. De website MoodSpace wordt beheerd door SIHO en staat op een beveiligde, afgeschermde server. Als verwerkingsverantwoordelijke brengt het SIHO/Arteveldehogeschool alle passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonlijke gegevens van deelnemers die door hen bewaard worden, te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.  

Alle gegevens voor deze studie worden verzameld door SIHO in MoodSpace zelf. Jouw persoonsgegevens worden meteen gepseudonimiseerd. Als je beslist om deel te nemen aan het onderzoek, wordt jouw e-mailadres binnen MoodSpace aan een unieke ‘distributie_id’ gekoppeld. Hierdoor kunnen de onderzoeksgegevens meteen 'gepseudonimiseerd' via de distributie_id verwerkt, geanalyseerd en opgeslagen worden. Zo koppelen we de onderzoeksgegevens meteen los van jouw persoonsgegevens en beschermen we jouw privacy. De gepseudonimiseerde gegevens worden naar een aparte database op MoodSpace weggeschreven en beveiligd. Ze zijn enkel toegankelijk voor de coördinator van het SIHO.

Op vraag van SIHO treedt UGent op als verwerker voor de data-analyses. Het SIHO levert daartoe enkel de gepseudonimiseerde dataset aan UGent aan. Die datasets worden op de beveiligde servers van UGent bewaard en beschermd, zodat enkel de betrokken onderzoekers van UGent er toegang toe hebben. KU Leuven heeft in deze studie geen toegang tot de onderzoeksdata.

Heb je vragen over het gebruik van jouw gegevens op MoodSpace, over de privacyvoorwaarden, het onderzoek? Dan kan je terecht bij de persoon die de inhoud op MoodSpace opvolgt via valerie.vanhees@siho.be. Zij waakt mee over MoodSpace, het onderzoek en over jouw privacy op de website. Je kan ook contact opnemen met de Data Protection Manager van Arteveldehogeschool die toeziet op de bescherming van gegevens via dpo@arteveldehs.be.
Voor vragen over het onderzoek kan je ook contact opnemen met de onderzoekers van UGent via nele.flamant@ugent.be en maarten.vansteenkiste@ugent.be. De Data Protection Officer van UGent kan je desgewenst meer informatie verschaffen over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens aan de UGent. Contactgegevens: Hanne Elsen, privacy@ugent.be.

Je kan waar nodig ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (e-mail: contact@apd-gba.be) en/of de Vlaamse Toezichtcommissie (e-mail: contact@toezichtscommissie.be).

Rapportering

Valérie Van Hees (SIHO), prof. dr. Vansteenkiste (UGent) en prof. dr. Ronny Bruffaerts (KU Leuven) integreren de algemene bevindingen van deze studie in het jaarlijks beleidsrapport aan de Minister van Onderwijs. Dit gebeurt op geaggregeerd niveau zodat individuele studenten niet kenbaar zijn en worden.

Dit rapport bevat geen persoonsgegevens en wordt ook op MoodSpace gepubliceerd. Er worden geen individuele gegevens over jou doorgegeven of zichtbaar gemaakt voor de overheid. Als deelnemer kan je deze publicatie steeds ontvangen. Je kan daartoe een verzoek richten tot valerie.vanhees@siho.be.

Informatie en contactpersoon

Wanneer je bereid bent tot deelname aan het onderzoek kan je hieronder jouw toestemming geven. Indien je meer informatie wenst, kan je steeds contact opnemen met Valérie Van Hees valerie.vanhees@siho.be. Mocht je nog opmerkingen of onduidelijkheden ervaren, dan mag je dit ook steeds doorgeven. Ook als je tijdens de studie aanvullende informatie wenst, kan je op elk ogenblik contact opnemen met de onderzoekers.